Het nieuwe fietsplan voor kleinere bedrijven

Nee, een werkgever kan zich kosteloos aanmelden en gebruik maken van ons platform en de documenten die wij aanleveren. Een aangesloten werkgever ontvangt pas een factuur wanneer een eerste werknemer een fiets leased. Dit zijn dan enkel de leasekosten (inclusief onderhoud- en verzekering). Wij ondersteunen jullie daarom ook graag in de promotie en communicatie van deze regeling, om zo een succesvol fietsplan te realiseren.

Nee, je kan zelfs kostenneutraal de regeling stimuleren. Zo kan je ervoor kiezen om de besparing van de sociale lasten te herinvesteren, dat komt neer op gemiddeld €20,- p/m per werknemer. Optioneel kan je een deel van de of de volledige maandelijkse leasekosten op je nemen. Er zijn dus geen vaste of verplichte kosten voor de werkgever.

Ja, het is mogelijk om de fiets enkel privé te gebruiken. Er is geen vastgesteld minimum bepaald voor gebruik bij woon-werkverkeer. Wij leveren een document aan waarmee je eenvoudig via ons platform de belangrijkste afspraken met je werknemers kan vastleggen, zoals de kosten, verantwoordelijkheden en voortijdige beëindiging.

De meeste werkgevers geven eventuele besparingen die optreden terug aan de werknemer; de reiskostenvergoeding die komt te vervallen wordt omgezet naar een (bruto) bijdrage in de leasefiets. Voor de besparing op sociale lasten geldt hetzelfde. Gemiddeld bespaart een werkgever zo'n €20 per maand per werknemer aan sociale lasten. Op deze manier is het kostenneutraal voor de werkgever en financieel interessant voor de werknemer. Lease a Bike heeft een whitepaper waarin de sociale lasten besparing volledig wordt uitgelegd met voorbeeld calculaties.

Wanneer een werkgever daarnaast budget heeft om kosten te maken aan het fietsplan doet een werkgever gemiddeld een een totale bijdrage van €50 per maand

Administratie:

Om je de hele rit te ondersteunen, hebben we een digitaal platform ontwikkeld waar je gratis gebruik van kunt maken. Hierin kun je alle processen regelen en alle partijen (het bedrijf waar je werkt, alle werknemers én de fietsenwinkel) laten samenkomen om alles te regelen. Zo is ook de administratie een makkie: je kunt het meeste regelen met één druk op de knop. Natuurlijk staan wij altijd voor je klaar bij vragen over het platform, zodat jij zorgeloos de leasefietsregeling in kunt.

Salarisverwerking:

Ook op het gebied van de salarisverwerking ontzorgen wij. Vanuit het platform valt makkelijk een salaris-export te downloaden of maandelijks naar je toe te laten sturen. Hierin staan de bedragen die je nodig hebt voor de verwerking (maandelijkse leasebedrag & consumentenadviesprijs v/d fiets voor de bijtelling). Dit regel je eenmalig in en daarna heb je er geen omkijken meer naar.

Een werkgeversbijdrage valt buiten de WKR. De volgende keuze heeft de werkgever:

• Bruto bijdrage: valt buiten de WKR - dit doen de meeste werkgevers. 
• Netto bijdrage: komt ten laste van de WKR.

Het is dus de vraag of jullie nog ruimte hebben in de WKR om een werkgeversbijdrage daarin op te nemen. Zo ja, is dat natuurlijk mooi, dan krijgt een werknemer de bijdrage netto. Zo niet, geen probleem! Dan doen jullie de bijdrage bruto, wat de meeste werkgevers doen.

Lease a Bike levert een concept addendum (contract werkgever - werknemer) aan, waardoor de verantwoordelijkheid wordt getekend door de werknemer. De werkgever komt niet met fietsen of kosten te zitten. Wanneer een werknemer van het bedrijf uit dienst gaat met een actief leasecontract, zijn er verschillende mogelijkheden:

1.) Het overzetten van het leasecontract naar de nieuwe werkgever. Wij merken dat veel werkgevers hiervoor open staan, aangezien een bedrijf zich kosteloos kan aanmelden bij ons.

2.) Het leasecontract laten overnemen door een collega die wel in dienst blijft bij jullie.

3.) Het leasecontract stoppen vanwege ontslag, opzegging of langdurig ziekte (langer dan 3 maanden). Bij deze optie zijn er twee mogelijkheden:

- Fiets inleveren (afkoop tot maximaal maand 12 + 1 maand eigen risico)

- Fiets overnemen (afkoop tot maximaal maand 12 + 1 maand eigen risico + marktwaarde van de leasefiets)

4.) Gaat de medewerker uit dienst om een andere reden dan hierboven beschreven of wilt de medewerker het leasecontract stoppen terwijl hij/zij in dienst blijft? Dan zijn de volgende voorwaarden van toepassing:

- De medewerker kan de leasefiets overnemen tegen 40% van de resterende leasetermijnen (incl. service & verzekering) + de marktwaarde van de fiets.

- Er kan ook gekozen worden om de leasefiets in te leveren, in dat geval betaalt de medewerker alleen 40% van de resterende leasetermijnen (incl. service & verzekering).