Het fietsplan werkt als volgt: jouw werkgever faciliteert deze fiets van de zaak waardoor jij als werknemer een fiets kan leasen. Je bent niet gebonden tot één type fiets of model, je mag als werknemer kiezen uit alle merken, types en modellen fietsen. Deze fiets zoek je uit bij jouw lokale fietsenwinkel. Er zijn er meer dan 1.500 winkels aangesloten dus de kans is groot dat er altijd eentje in jouw buurt zit.
Als je besluit een leasefiets te nemen, ga je voor 36 maanden een leasecontract aan. Je betaalt een vast maandbedrag, bestaande uit de leasekosten, service, verzekering en onderhoud én 7% bijtelling. Dit wordt berekend op basis van de nieuwkoopprijs van de door jou uitgekozen fiets. Het gebeurt soms dat jouw werkgever een (gedeeltelijke) bijdrage wil doen, zodat jouw fietsleasekosten lager uitvallen. De afgesproken leasekosten worden maandelijks van jouw brutoloon afgetrokken (dit wordt ook wel de cafetariaregeling genoemd). Doordat het van je bruto loon wordt afgetrokken, resulteert dit in tot wel 35% fiscaal voordeel. Dit is inclusief de overname van fiets aan het einde van de looptijd. De fiets kan je namelijk na 36 maanden voor circa 20% van de nieuwkoopprijs overnemen. Je kan ook een fiets leasen als je deze combineert met een een reiskostenvergoeding, OV-kaart of een leaseauto. Klik hier om meer te lezen over zakelijke fietslease.
Wil jij als werknemer een fiets leasen? Tip je werkgever op deze pagina.
Één van de voordelen van het fietsplan is dat je de hoge aanschafprijs niet plots volledig hoeft te betalen. Je betaalt het bedrag verspreid, tegen een vast maandbedrag zonder verrassingen. Het leasebedrag wordt van van je bruto loon afgetrokken, waardoor de kosten tot 35% goedkoper uitvallen als je het vergelijkt met een privé aankoop. Aan het einde van de 36 maanden looptijd mag je de fiets voor circa 20% van het oorspronkelijke aankoopbedrag overnemen. Bovendien mag je de bruto leasekosten van je bruto salaris aftrekken.
Voor jouw werkgever is het ook prettig: deze fietsregeling valt namelijk buiten de werkkostenregeling (WKR). De WKR is een wettelijk vastgesteld limiet dat de werkgever aan extra's voor werknemers mag uitgeven. Alles wat er buiten de WKR wordt uitgegeven, moet extra belasting over betaald worden. Voor het fietsleaseplan geldt dit echter niet. Dat betekent dat de werkgever dit kosteloos kan aanbieden en voor alle werknemers kan faciliteren zonder tegen WKR limieten aan te lopen.
Wat ook prettig is, is dat service, onderhoud en verzekering erbij in zitten begrepen. Zo rijd je echt zorgeloos rond om jouw fiets. Je hoeft dus drie jaar lang niets hoeft uit te geven aan onderhoud en je bent bovendien allrisk verzekerd. Je kan er uiteraard voor kiezen om dit niet af te nemen, maar ter illustratie: een onderdeel zoals een nieuwe batterij voor een elektrische fiets kan al snel honderden euro's kosten. Het is daarom gebruikelijk dat het wel wordt afgenomen.
Zie jij jezelf al die ellendige file voorbij fietsen? We hoeven je vast niet te overtuigen: met de fiets beweeg je meer, het is gezond én beter voor het milieu. Uit ons onderzoek in augustus 2021 blijkt dat werknemers die een leasefiets afnemen, gemiddeld 3 keer meer per week naar werk fietsen. Privé fietst deze groep zelfs 4 keer meer. Ideaal, zeker als je beseft dat een elektrische fiets of speed pedelec ook tot de lease opties behoren. Zo kan je, ook als je wat verder van werk woont, makkelijker met de fiets naar werk.
Als je een fiets leaset, zijn er kosten aan verbonden. Hoe bereken je de bijtelling, of de leasekosten? De maandelijkse kosten voor je fiets bestaan uit grofweg 3 delen:
Er is door de overheid 7% bijtelling vastgesteld op de fiets van de zaak: dit wordt berekend op basis van de aankoopprijs van de uitgekozen fiets. Soms besluit je werkgever bij te dragen. Hierbij geldt: hoe hoger de werkgeversbijdrage, hoe lager het lease maandbedrag voor de werknemer.
Om nog iets technischer te worden, hebben we de kosten hieronder per stap uiteen gezet:
Misschien kost de elektrische fiets van jouw dromen €3.500. Deze kan je leasen en je gaat het contract aan voor 36 maanden. De bijtelling van 7% is €7,63 per maand. Het leasetarief bedraagt bruto €124,84 per maand (voor de fiets: €103,37 en €21,47 voor de verzekering en service & onderhoud). Omdat je het leasebedrag van je bruto maandloon mag aftrekken kost de fiets jou slechts €73,59 netto per maand incl. bijtelling.* Aan het einde van de looptijd koop je de fiets over voor circa 15% van €3.500 = €525. Dan betaal je uiteindelijk (verspreid over 36 maanden) 36 x €73,59 + €525 afkoopbedrag = €3.174,24*.
Koop je de fiets direct zelf en laat je deze verzekeren en onderhouden dan is je investering €4.220. Het afsluiten van een verzekering, service of onderhoudspakket is aan jou. Denk er wel aan, als er onderdelen vervangen moeten worden aan een elektrische fiets, is dat relatief duur. Een e-bike is bovendien diefstalgevoelig. Meestal worden er daarom dit soort extra services wel bij afgenomen.
Als je benieuwd bent naar het aanbod en welke leaseprijs bij jouw droomfiets hoort, bekijk eens de LeaseFietsZoeker of de Fiets Wizard.
*Aan deze berekening kunnen geen rechten worden ontleend.
Als je werkgever kiest voor Lease a Bike, dan kiezen ze voor een fietsplan met gemak. Als werknemer kan jij, op het moment dat jouw werkgever akkoord gaat, binnen 24 tot 48 uur op jouw fiets zitten. Omdat Lease a Bike een volledig digitaal en geautomatiseerd platform en salarisintegratie biedt, scheelt dit de werkgever aan administratie. Bovendien leveren wij de standaard contracten die je werkgever af kan nemen zodat jullie de afspraken onderling over de leasefiets goed kunnen vastleggen.
Wil je berekenen hoe duur jouw droomfiets is? Bekijk de calculator op onze website.
Jij kan na het goedkeuren van je werkgever elke leasefiets kiezen die je maar wil. Een e-bike of stadsfiets, maar ook een racefiets, een e-bakfiets of zelfs een speed pedelec. Alles kan, je bent niet gebonden aan een bepaald type of merk. En de kans is groot dat je terecht kan bij de fietsdealer bij jou om de hoek, want er zijn meer dan 1.500 fietsdealers door het hele land aangesloten bij Lease a Bike. Ook de speciaalzaken.
Last but not least, als je een fiets afneemt, ontvang je een all-inclusive contract: een standaard all-risk verzekering en een service en onderhoudspakket naar keuze. Raakt je fiets beschadigd of wordt hij gestolen? Geen ingewikkelde procedures, ook dan kan je altijd bij de lokale fietsdealer terecht. En na afloop van de lease periode van 36 maanden mag je de fiets voor circa 15% van de nieuwprijs de leasefiets overnemen. Wil je hem liever toch niet houden? Dan nemen wij de fiets kosteloos terug.
In het kort: je kan álle merken, typen en modellen fietsen leasen. Of je nu voor een speed pedelec, e-bike, bakfiets of mountainbike gaat. Bekijk een grotere selectie van het fietsaanbod hier.