De financiën rondom de fiets van de zaak voor een zzp-er zijn sinds 2020 veel overzichtelijker. Het nieuwe fietsplan werkt als volgt: voorheen moest je als zzp-er berekenen hoeveel je het vervoermiddel gebruikte in kilometers voordat je deze af kon schrijven in jouw onderneming. Met zakelijke fietslease werk je aan de hand van 7% bijtelling en hoef je geen administratie bij te houden. Je mag de fiets zowel zakelijk als privé onbeperkt gebruiken. Een leasefiets kan gewoon worden gecombineerd met een leaseauto, privé auto of ov-kaart. En voor de dagen dat je de fiets niet voor woon-werkverkeer gebruikt kan je een netto reiskostenvergoeding blijven declareren. De maximale btw-aftrek voor de leasefiets is over een waarde van € 749 (€ 130 btw) per 36 maanden, dit moet worden meegenomen (aan het einde van het jaar) in de btw-afdracht.
Hoe werkt dan de bijtelling in zakelijke fietslease voor een zzp-er? Omdat de leasefiets zowel privé als zakelijk onbeperkt gebruikt mag worden, betekent dat het loon in natura is waarover een belastingtarief geldt. De overheid heeft dit vastgesteld op 7%. De adviesprijs van de leasefiets geldt als basis ter berekening. In tegenstelling tot auto's, is het bij zakelijke fiets lease niet mogelijk om deze enkel zakelijk te rijden en moet je daarom altijd bijtelling betalen.
Overtuigd? Meld je aan voor een lease fiets van de zaak!
Wel goed om te weten: de leasefiets is niet te combineren met de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), de milieu-investeringsaftrek (MIA) of de willekeurige afschrijving milieu-investeringen (Vamil), omdat het gaat om operational lease. Daarnaast zal je op je zaak een BKR-registratie aangaan.
Of je als zzp-er een fiets (zakelijk) wil kopen of zakelijk of privé wil leasen, is aan jou. De belastingdienst heeft hier verschillende regelingen voor. Je vind de voor- en nadelen hieronder opgesomd:
Fiets (zakelijk) kopen:
+ De fiets is jouw volledige eigendom
+ Je mag de kosten opvoeren als bedrijsvermogen (mits 10% van het gebruik zakelijk is)
- Je moet het aankoopbedrag in één keer neerleggen
- Service, onderhoud en verzekering zijn aparte kostenposten
- Je maakt geen gebruik van het inkoopvoordeel van een leasemaatschappij
- Je bent verplicht 10% van de ritten voor woon-werkverkeer te gebruiken en moet dit registreren
Fiets privé leasen:
+ Vast maandtarief
+ All inclusive
+ Geen impact op kilometervergoeding
- Geen fiscaal voordeel
- BKR registratie
- Niet altijd een optie om de fiets over te nemen
Fiets zakelijk leasen:
+ Vast maandtarief, geen grote uitgave in één keer
+ All inclusive service, verzekering en pechhulp
+ Fiscaal voordeel
+ Fiets overkopen voor circa 20% aan het einde van het contract van 36 maanden
We geven je graag een rekenvoorbeeld. Stel, je hebt interesse in een Gazelle Grenoble C8 HMB, je zou voor deze fiets in de winkel direct 2999 euro moeten neertellen. Daar zitten dan (nog) geen service, onderhoud of verzekeringen bij. Als je een vergelijkbare situatie wil creëren (service, verzekering en onderhoud), moet je denken aan 20 euro per maand, over 3 jaar is dit 720 euro. Totale som van de rekening: 3719 euro. Als je ervoor kiest om privé te leasen in dezelfde periode, kost dat je 4318 euro. Hier zit service en onderhoud er wel bij inbegrepen. De eindrekening inclusief overname zal circa 5143 euro zijn. Besluit je de fiets zakelijk te leasen, dan ben je inclusief service, onderhoud, verzekering én overname 2750 euro kwijt.
Klik hier om je aan te melden als zelfstandig ondernemer.
Of je jouw nieuwe fiets koopt of leaset, of kiest voor privé lease of zakelijke lease hangt helemaal af van jouw voorkeuren. Maak vooral een rekensommetje wat elke vorm jouw oplevert en kost. In de praktijk is zakelijke lease het goedkoopst, privé lease het duurst en zit zelf een fiets kopen daar tussenin.
Niet alleen biedt het nieuwe fietsplan voor zelfstandig ondernemers zakelijke voordelen, laten we vooral niet vergeten dat je ook veel plezier van de fiets zal hebben! Zo wordt je fitter want je komt makkelijker aan je dagelijkse portie beweging, wat er weer toe leidt dat je op langere termijn fitter zal voelen. Uit ons onderzoek onder 1200 lease fietsers blijkt dat de leasefiets voor bijna 60% van deze mensen uiteindelijk een bepaalde vorm van vervoer vervangt. In 77% van de gevallen vervangt de leasefiets de auto, in 12% de oude fiets, gevolgd door het OV met 7%. In maar liefst 62% van de gevallen vervangt een fiets de auto drie of meer keer per week. Als de auto zoveel vaker blijft staan, betekent dat een goede besparing aan CO2 en daarbij een lagere belasting van het milieu! En niet te vergeten, jij zoeft met je leasefiets zo voorbij de files. Win-win! Lees hier alles over het onderzoek onder 1.500 lease fietsers (augustus 2021).
Als je besluit zakelijk een fiets te leasen, dan wil je natuurlijk ook weten welke fiets dan tot jouw mogelijkheden behoort! Het goede nieuws is: bij Lease a Bike kan je kiezen uit alle typen, modellen en merken fietsen. Dus of je nu op zoek bent naar een e-bike of speed pedelec, of misschien zo'n elektrische bakfiets? Het kan allemaal! Bekijk een kleine selectie van het aanbod hieronder of bekijk een grotere selectie op de aanbod pagina.
Het fietsplan en hoe het werkt, leggen we hieronder in het kort nog even samengevat uit:
Wil je meer weten over hoe het precies werkt en in welke stappen jij zelf op een fiets kan stappen, bekijk dan hier hoe de stappen bij Lease a Bike werken.